Порядок заключения трудового договора

Трудовой договор – это соглашение, заключаемое работником и работодателем с целью установления между собой прав и обязанностей. В соответствии с трудовым законодательством трудовые договоры заключаются в строго определенном порядке, о котором будет рассказано далее.

Согласно статье 67 ТК РФ, трудовые договоры оформляются в письменной форме в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Однако даже если трудовой договор не был оформлен в письменной форме, он считается заключенным при условии, что работник приступил к работе с разрешения или по поручению работодателя.

В статье 65 ТК РФ оговаривается перечень документов, предъявляемых работодателю при заключении трудового договора лицом, поступающим на работу. К этим документам относятся:

• общегражданский паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (кроме случаев, когда трудоустройство происходит впервые или работник принимается на условиях совместительства);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документ об образовании, квалификации либо наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или профессиональной подготовки);
• документы воинского учета (предъявляются военнообязанными и лицами, подлежащими призыву на военную службу);
• при необходимости – некоторые дополнительные документы (в зависимости от специфики работы).

Согласно статье 57 ТК РФ в трудовом договоре в обязательном порядке указываются:

• ФИО работника и наименование организации-работодателя (или ФИО работодателя – физического лица), которые заключают трудовой договор;
• паспортные данные работника и работодателя (если последний – физическое лицо);
• ИНН работодателя;
• при необходимости - информация о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание, в соответствии с которым он обладает соответствующими полномочиями;
• дата и место заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются условия, касающиеся особенностей трудовой деятельности работника на данном предприятии:

• место работы (в случае работы в филиале, представительстве или другом обособленном структурном подразделении – с указанием данного подразделения и его местонахождения);
• трудовая функция работника (работа по должности согласно штатному расписанию, профессии или специальности);
• дата начала работы (в случае заключения срочного трудового договора – дополнительно срок действия и обстоятельства, на основании которых заключается договор);
• условия оплаты труда (включая размер оклада или тарифной ставки, надбавки, доплаты и премии);
• режим времени работы и отдыха;
• компенсации за работу с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда;
• при необходимости условия, определяющие характер работы (разъездной, в пути и т.п.);
• положение об обязательном социальном страховании работника.

Также в трудовой договор могут включаться дополнительные условия, если они не ухудшают положение работника по сравнению с нормами трудового права, в частности:

• об испытательном сроке;
• об уточнении места работы;
• об обязательной отработке после обучения не менее определенного в договоре срока, если работник обучался за счет средств работодателя и другие.

Кроме того, в трудовом договоре может быть определена обязанность работника по сохранению служебной или коммерческой тайны, а также сведений конфиденциального характера, доверенных работнику в связи с выполнением должностных обязанностей. Если в момент заключения трудового договора в него по тем или иным причинам не были внесены какие-либо сведения или условия, то такая ситуация не дает основания расторгать трудовой договор или считать его незаключенным.

Единственное требование – дополнить трудовой договор недостающими сведениями или условиями. Недостающие сведения должны вноситься непосредственно в текст договора, а недостающие условия – определяться приложением либо отдельным соглашением сторон. После заключения трудового договора работник должен приступить к работе со дня, указанного в договоре. Если день начала работы в трудовом договоре не определен, то работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей на следующий рабочий день после подписания договора. Если работник не вышел на работу в срок, установленный в законе или договоре, трудовой договор может быть аннулирован работодателем. Аннулированный договор считается незаключенным.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Особенности заключения дополнительного соглашения к трудовому договору

В практике нередки случаи, когда нужно изменить отдельные пункты трудового договора или расторгнуть трудовой договор.

Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник.

Если инициатором является работодатель, об изменении условий трудового договора и о причинах, вызвавших необходимость изменений, он должен уведомить работников как минимум за два месяца до предстоящих изменений. Уведомление составляется письменно.

Изменение условий трудового договора в одностороннем порядке не допускается. Это означает, что работодатель не вправе без согласия работника изменять определенные сторонами условия трудового договора. Это положение распространяется и на изменения, улучшающие положение работников.

В качестве исключения возможно изменение условий трудового договора в одностороннем порядке работодателем, но с соблюдением правил, предусмотренных статьей 74 ТК РФ.

Понятие дополнительного соглашения к трудовому договору

Изменение условий или расторжение трудового договора оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору. Это соглашение - неотъемлемая часть договора.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется, когда работник переводится на другую должность, меняется его оклад, его должность в штатном расписании и так далее.

При расторжении трудового договора оформляется дополнительное соглашение сторон.

Дополнительное соглашение - это часть трудового договора, поэтому оно должно соответствовать всем требованиям, предъявляемым к договору.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

При заключении дополнительного соглашения к трудовому договору в его тексте указываются место, время заключения и данные сторон.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику, на экземпляре работодателя проставляется соответствующая отметка, заверенная подписью работника.

Срок хранения данного кадрового документа составляет 75 лет, согласно ст. 657 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

Этот документ используется в следующих процедурах:

• Временный перевод по инициативе работника
• Перевод на другую работу беременной женщины
• Перевод в другую местность вместе с работодателем
• Перевод по инициативе работодателя
• Временный перевод по инициативе работодателя
• Внесение изменений в трудовой договор