Порядок предоставления ежегодного отпуска работнику

Согласно трудовому законодательству, ежегодно работнику должен предоставляться отпуск, оплачиваемый за счет работодателя. Отпуск предоставляется за каждый рабочий год, исчисляемый со дня поступления на работу, при этом право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска возникает при условии непрерывности стажа на данном рабочем месте.

Порядок предоставления ежегодного отпуска также регламентируется трудовым законодательством. За первый рабочий год работник вправе воспользоваться отпуском после 6-ти месяцев работы у работодателя, однако по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и ранее истечения этого срока.

Кроме того, в соответствии со ст. 122 Трудового кодекса РФ, оплачиваемый отпуск по заявлению работника предоставляется до истечения 6-ти месяцев следующим категориям работников:

• женщинам – непосредственно перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
• сотрудникам, усыновившим ребенка или детей младше 3-х месяцев;
• сотрудникам, которым еще не исполнилось 18 лет;
• в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

Оплачиваемый отпуск за первый рабочий год может предоставляться сотрудникам, работающим по совместительству, при условии одновременного использования с отпуском по основной работе.

За второй и последующие рабочие годы оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с очередностью предоставления ежегодных отпусков, установленной специальным графиком. Этот график (унифицированная форма Т-7) позволяет отражать информацию о времени распределения ежегодных отпусков работникам всех подразделений организации на год по месяцам. График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза не позже чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

Трудовое законодательство регламентирует право на предоставление оплачиваемого отпуска для отдельных категорий работников вне зависимости от графика, в удобное для них время. Этим правом могут воспользоваться:

• женщины – непосредственно перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
• работники младше 18 лет;
• сотрудники, усыновившие ребенка или детей в возрасте до 3 месяцев;
• сотрудник, чья жена находится в отпуске по беременности и родам;
• cупруги военнослужащих (вправе использовать отпуск одновременно с отпуском их мужей);
• почетные доноры РФ;
• ряд других категорий работников.

При составлении графика учитывают пожелания работников и специфику производственного процесса, следя за тем, чтобы предоставление отпусков не нарушило нормальную работу организации. Как правило, графики предъявляются работникам под расписку либо вывешиваются в подразделениях. Кроме того, каждого работника уведомляют о дате начала его отпуска не позже чем за 2 недели до наступления этого дня.

Отдельно в трудовом законодательстве оговаривается порядок продления и перенесения оплачиваемого отпуска. Ежегодный отпуск продляется в следующих случаях:

• временная нетрудоспособность работника;
• исполнение работником в период нахождения в отпуске государственных обязанностей, если закон предусматривает для этого освобождение от работы;
• другие случаи, предусмотренные законодательством или локальными нормативными актами предприятия.

Оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем допускается перенести на другой срок при условии, что работнику своевременно не оплатили время этого отпуска, либо предупредили о дате начала отпуска позже чем за 2 недели.

Наконец, в исключительных ситуациях, когда предоставление оплачиваемого отпуска в текущем рабочем году угрожает неблагоприятными последствиями для рабочего процесса всей организации, с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. При этом обязательным становится условие использовать отпуск в течение 12 месяцев после окончания того года, за который он полагается.

Не допускается непредоставление отпуска на протяжении двух лет подряд. Также такая мера запрещается в отношении работников младше 18 лет и работников, занятых на производстве с вредными и (или) опасными условиями труда.